Udostępnianie
dokumentacji
medycznej

1.  Dokumentacja medyczna jest udostępniania na wniosek pacjenta, jego przedstawiciela ustawowego lub osoby przez pacjenta upoważnionej.

2.  Prawo do dokumentacji medycznej regulują zapisy ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta – art. 26 ust.1.

3. Wniosek może być złożony w formie:
a/ ustnej – osobiście lub telefonicznie w Biurze Planowania Zabiegów (tel. 12 254 78 23, 12 254 78 46),
b/ pisemnej – osobiście lub za pomocą przesyłki pocztowej (załączamy przykładowy, nieobowiązkowy wzór wniosku do pobrania i wydruku),
c/ za pośrednictwem poczty elektronicznej (planowanie@uzdrowisko.krakow.pl).

4. Dokumentacja może być udostępniona:
a) do wglądu, w tym także do baz danych w zakresie ochrony zdrowia, w siedzibie Uzdrowiska, z zapewnieniem uprawnionym możliwości sporządzenia notatek lub zdjęć, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu;
b) poprzez sporządzenie jej wyciągów, odpisów, kopii lub wydruku;
c) poprzez wydanie oryginału za pokwitowaniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, na żądanie organów władzy publicznej albo sądów powszechnych, a także w przypadku, gdy zwłoka w wydaniu dokumentacji mogłaby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia pacjenta );
d) za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (zaszyfrowany e-mail);
e) na informatycznym nośniku danych – płycie CD.

5. Udostępnienie dokumentacji następuje bez zbędnej zwłoki, w możliwie jak najkrótszym terminie, maksymalnie do 7 dni roboczych.

6. W przypadku, gdy udostępnienie dokumentacji nie jest możliwe, odmowa wydawana jest w formie pisemnej z uzasadnieniem.

7. Uzdrowisko udostępnia dokumentację medyczną:
a) pacjentowi, którego dokumentacja dotyczy – za okazaniem dowodu osobistego lub innego dokumentu urzędowego ze zdjęciem,
b) wnioskodawcy innemu niż pacjent po wykazaniu uprawnienia,
     1) przedstawicielowi ustawowemu pacjenta:
• rodzicom dziecka do ukończenia 18 roku życia – dowodu osobistego oraz np. metryki urodzenia dziecka,
• opiekunowi ustanowionemu przez sąd – dowodu osobistego oraz stosownego orzeczenia,
     2) osobie upoważnionej wskazanej w dokumentacji medycznej – dowodu osobistego lub innego dokumentu urzędowego ze zdjęciem,
     3) innej osobie upoważnionej przez pacjenta – dowodu osobistego lub innego dokumentu urzędowego ze zdjęciem oraz pisemnego upoważnienia z podpisem pacjenta (złożonym na upoważnieniu sporządzonym w obecności pracownika uprawnionego do wydania dokumentacji medycznej lub poświadczonym notarialnie lub urzędowo) lub wskazanie upoważnienia złożonego przez pacjenta za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta.
c) upoważnionym organom i instytucjom.

8. Po śmierci pacjenta dokumentacja medyczna jest udostępniana osobie upoważnionej przez pacjenta za życia lub osobie, która w chwili zgonu pacjenta była jego przedstawicielem ustawowym.

9. Pierwsza kopia dokumentacji medycznej jest wydawana bezpłatnie. Przy kolejnym wniosku bezpłatnie zostanie udostępniona tylko ta część dokumentacji, której pacjent wcześniej nie otrzymał.

10. Opłaty za udostępnienie drugiej i kolejnej kopii dokumentacji medycznej są zawarte w Cenniku opłat za udostępnianie dokumentacji medycznej.

11. W przypadku nieodebrania zamówionej dokumentacji medycznej wnioskodawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów sporządzonej kopii na podstawie wystawionego rachunku.